Блог Party Time

40 лет: как отметить круглую дату без банкетного зала

Как отметить 40 лет без банкетного зала
Сорок лет часто оказываются датой, которую хочется отметить иначе, чем предыдущие юбилеи: без банкетного зала с рассадкой по протоколу и без длинного списка тостов от каждого стола. Формат камерной компании в отдельной комнате подходит этому возрасту лучше, чем классический банкет: гостей меньше, но вечер плотнее, а сценарий не расписан по минутам заранее.

Чем сорок лет отличаются от банкетного юбилея

Классический банкетный формат строится на программе: тамада, конкурсы по расписанию, тосты по очереди от каждого стола. К сорока годам у многих уже был подобный опыт на собственной свадьбе или на чужих юбилеях, и повторять его снова не всегда хочется. Формат без жёсткого сценария даёт гостям право самим решать, чем заняться: кто-то поёт в караоке, кто-то разговаривает, кто-то играет в настольные игры.
Второе отличие в размере компании. Банкетный зал обычно рассчитан на большое число гостей, а для сорока лет чаще важнее собрать узкий круг тех, с кем реально хочется провести вечер, а не заполнить зал по счёту.

Что входит в аренду зала

В стоимость входит сама комната на выбранное время, уборка после гостей, проектор с большим экраном и два беспроводных микрофона. Караоке подключается через YouTube и ВКонтакте, поэтому играет музыка того периода, который важен конкретному человеку, а не случайный список из ограниченной базы. В зале уже есть настольные игры на случай, если часть вечера хочется провести спокойнее.
Свои напитки и еду можно принести без пробкового сбора, а если готовить самим не хочется, работает собственная кухня и бар. Это удобно, если хочется накрыть стол по своему вкусу, а не по банкетному меню на выбор из трёх вариантов.

Кого звать на сорок лет

К этому возрасту список знакомых обычно длиннее, чем компания, с которой реально хочется провести вечер: коллеги по прошлым местам работы, дальние родственники, друзья друзей, с которыми давно не пересекались вживую. Камерный формат снимает необходимость звать всех подряд из вежливости: комната рассчитана на конкретное число человек, и это удобный повод честно ограничить список только теми, с кем действительно хочется быть в этот вечер.
Если всё же хочется собрать два разных круга общения, скажем, старых друзей и коллег, стоит заранее подумать, будут ли они чувствовать себя комфортно в одной компании, или лучше устроить два отдельных вечера в разные дни. Второй вариант часто оказывается спокойнее для самого именинника: не нужно разрываться между разговорами весь вечер и представлять одних гостей другим.

Стоит ли делать вечер тематическим

Тематический декор комнаты не требует отдельной подготовки: оформление уже готово, и дополнительно ничего заказывать не нужно. Это удобно для тех, кто не хочет тратить недели на планирование декора, но всё равно хочет, чтобы вечер выглядел иначе, чем обычная встреча на кухне или в привычном баре по соседству.
Если сорок лет совпадают с каким-то личным увлечением, музыкой определённой эпохи или любимым фильмом, можно выбрать зал с подходящей темой заранее и построить вокруг неё небольшой сценарий вечера: например, начать с музыки нужного десятилетия в караоке.

Сколько стоит зал на сорок лет

Цена зависит от конкретного зала и времени: будни и пятница до пяти вечера дешевле, пятница и выходные вечером дороже. Например, зал «Рим» на Маяковской стоит 1740 рублей в час в будни и 1980 рублей в пятницу-выходные вечером. Зал «Диско» на Думской дороже: 2550 и 3350 рублей соответственно. Итоговая сумма известна заранее по тарифу конкретного зала, без доплат по факту после праздника.
Если хочется профессиональный звук вместо обычных колонок, EvoBox Club подключается за 500, 1000 или 1500 рублей в зависимости от количества часов.

Как выбрать зал под круглую дату

Для юбилея часто хочется чего-то более выразительного, чем обычная встреча с друзьями. Тема зала может подчеркнуть характер компании: спокойный вариант вроде «Гавайи» с тропическим декором для тихого вечера или яркая тематика в духе кино и поп-культуры для более активного праздника.
У Party Time четыре локации в Петербурге: Думская 4, Ленинский проспект 132, Комендантский проспект 26 и Невский проспект 71/1. В сумме 56 залов с разным оформлением, поэтому под конкретное настроение вечера обычно находится подходящий вариант.

Что можно сделать вместо тостов

Вместо череды тостов по кругу через проектор с большим экраном можно показать старые фотографии или видео разных лет: гости сами вспоминают истории по кадру, а не ждут очереди произнести речь. Караоке после этой части вечера снимает напряжение и переключает компанию в более лёгкое настроение.
Настольные игры в зале работают как запасной вариант для тех, кто устал от разговоров за столом, но ещё не готов расходиться по домам.
Отдельный плюс формата без тамады, это отсутствие давления на самого именинника. На классическом банкете виновник торжества часто оказывается не гостем на собственном празднике, а участником программы, которого постоянно вызывают к микрофону и просят реагировать на конкурсы. В свободном формате можно просто быть частью компании, а не центром постоянного внимания весь вечер напролёт.
Гости при этом не остаются без дела: караоке и настолки дают повод для общения без внешнего модератора, а разговоры за столом идут своим чередом, без пауз на очередной конкурс и без неловких игр на знакомство, если часть гостей видит друг друга впервые.

Бронирование

Оформить бронь можно на сайте или по телефону +7 (812) 214-30-03. Для круглой даты вроде сорока лет разумно бронировать заранее, особенно если хочется конкретный зал с определённой темой на конкретный день недели: популярные варианты на выходные разбирают быстрее, чем будние слоты.
Если точная дата рождения выпадает на будний день, а собрать компанию удобнее в выходные, перенос даты на ближайшую субботу или воскресенье не делает праздник менее настоящим: важнее, что собрались нужные люди, а не точное совпадение с календарной датой день в день.
О похожем формате: как отмечают юбилей 30 лет. Форматы для юбилея собраны на странице /happybirthday.
Праздники и дни рождения