Частая ошибка при подготовке дня рождения большой компанией: сначала бронируют зал, а список гостей досчитывают позже. В итоге за пару дней до праздника выясняется, что пришло не двенадцать человек, как планировали, а восемнадцать, и в выбранную комнату вся компания физически не помещается. Party Time решает это на этапе брони: среди 56 залов сети есть варианты вместимостью до двадцати человек, и подбирать зал стоит по числу гостей в первую очередь, а не по теме оформления.
Почему большая компания требует другого подхода
Камерная комната на четыре-шесть человек и зал на двадцать устроены по-разному. В маленьком зале вся компания и так сидит рядом, а в большом важно, чтобы хватало места и за столом, и для того, кто в этот момент поёт в караоке или играет в настолки, пока остальные разговаривают в другом углу комнаты. Тесная большая компания в маленькой комнате быстро превращается в толчею, а не в праздник.
Поэтому для компании от пятнадцати человек и больше выбор зала стоит начинать с вместимости, а уже потом смотреть на тему оформления. Комнаты меньшего размера в этом случае не стоит рассматривать вовсе, даже если тема больше нравится: тесно будет всем, включая именинника.
Что входит в аренду независимо от размера зала
Набор того, что уже включено в стоимость, одинаков для маленьких и больших комнат:
- сама комната на выбранное время
- уборка после гостей
- проектор с большим экраном
- два беспроводных микрофона
- караоке через YouTube и ВКонтакте
- настольные игры в зале
Для большой компании караоке через YouTube и ВКонтакте особенно кстати: чем больше людей, тем сложнее договориться об одном музыкальном вкусе, а тут поёт каждый то, что хочет, по очереди или по желанию. Свою еду и напитки можно приносить без пробкового сбора, что для восемнадцати-двадцати человек экономит заметную сумму по сравнению с рестораном, где за банкет считают по количеству гостей.
Чем это отличается от банкетного зала в ресторане
Для компании от пятнадцати человек первое, что обычно приходит в голову, это ресторанный банкетный зал. Разница в трёх пунктах. Первое: в ресторане платят за меню на каждого гостя по фиксированному счёту, а в Party Time свою еду и напитки приносят бесплатно, без пробкового сбора, и платят только за аренду комнаты. Второе: банкетный зал обычно требует отдельного заказа развлечений, а караоке и настольные игры уже включены в стоимость. Третье: ресторан редко даёт менять оформление под свой вкус, а здесь можно заранее выбрать тему зала, которая ближе имениннику.
Минус тоже есть: банкетный зал ресторана обычно рассчитан на формат с рассадкой и подачей блюд по этапам, а здесь формат более свободный, ближе к вечеринке, чем к классическому застолью. Для части компаний это плюс, для более консервативного праздника стоит заранее прикинуть, какой формат ближе.
Сколько стоит зал для большой компании
Цена зависит от конкретного зала, а не от числа гостей в нём: тариф фиксирован по комнате и времени, а не считается за каждого человека отдельно. Например, зал «Диско» на Думской стоит 2550 рублей в час в будни и 3350 рублей в час в пятницу и выходные вечером. Зал «Театр» на Комендантском проспекте дешевле: 1550 и 2950 рублей соответственно. Разница в цене связана с площадью и оформлением, а не с тем, сколько человек в итоге придёт в пределах вместимости зала.
Если хочется добавить профессиональный звук, EvoBox Club подключается за 500, 1000 или 1500 рублей в зависимости от количества часов. Для большой шумной компании это часто оправдано: обычного караоке через колонки может не хватить, чтобы звук доставал до дальнего угла зала. Игровые приставки PS4, PS5 и Nintendo Switch тоже доступны отдельно, и для двадцати гостей удобно иметь запасное развлечение на тех, кто не поёт и не сидит за столом.
Как понять, что зал подходит по размеру
Самый надёжный способ, это назвать точное или максимальное число гостей при бронировании и уточнить вместимость конкретной комнаты по телефону +7 (812) 214-30-03, а не ориентироваться только на фотографии на сайте. Ракурс на фото может визуально увеличивать или уменьшать комнату, а точная вместимость у администратора всегда под рукой и привязана к конкретному залу, а не к общей цифре по сети.
Если часть гостей подтверждается позже остальных, стоит сразу спросить, можно ли при необходимости поменять бронь на зал побольше в той же локации. Так проще подстроиться под реальный список гостей, а не переживать за пару дней до праздника, что кто-то не поместится.
Локации и выбор по адресу
У Party Time четыре локации в Петербурге: Думская 4 у Гостиного Двора, Ленинский проспект 132, Комендантский проспект 26 и Невский проспект 71/1 у Маяковской. Большие залы есть не в каждой локации в одинаковом количестве, поэтому при поиске варианта для многочисленной компании удобнее сразу уточнить, где именно есть подходящая вместимость, а не перебирать все четыре адреса по очереди самостоятельно.
Для сравнения: если компания небольшая, четыре шесть человек, подойдёт практически любой камерный зал сети, и выбор там определяется темой оформления, а не вместимостью. Логика для большой и маленькой компании в этом смысле противоположная.
Как забронировать зал на большую компанию
Забронировать зал можно на сайте или по телефону. Для компании от пятнадцати человек и больше разумно бронировать заранее, а не за один два дня до даты: подходящих по вместимости залов на конкретную локацию меньше, чем камерных, и они быстрее занимаются на популярные дни недели.
С собой нужны еда, напитки и хорошее настроение, остальное уже в зале. Если ближе к дате список гостей всё же изменится в большую или меньшую сторону, лучше сразу предупредить по телефону, чтобы администратор мог предложить зал другого размера, если это понадобится.
Главное правило для большой компании простое: сначала считают гостей, потом бронируют зал, а не наоборот. Тогда праздник не превращается в поиск запасного варианта в последний момент, а комната с самого начала подходит по размеру всем, кто придёт.
Рядом по теме: камерный день рождения на 4-6 человек и как выбрать комнату для дня рождения. Полный список залов сети: на странице /rooms.
