Отметить день рождения недорого в Петербурге получается не за счёт скромного стола, а за счёт двух решений: в какой день вы собираетесь и на сколько часов берёте зал. Будни и пятница до 17:00 идут по низкой ставке, вечер пятницы и выходные по высокой. Еду и напитки вы приносите свои, пробкового сбора нет, поэтому наценка заведения из счёта уходит целиком. На компании из двенадцати человек будний вечер и суббота в одном и том же зале расходятся примерно на шестьдесят рублей с каждого.
Четыре статьи расходов на вечер
За зал вы платите по часам, и ставка меняется в зависимости от самого зала, дня недели и времени начала. Еду и напитки везёте свои или заказываете на месте. Оборудование добираете по желанию: караоке через YouTube и ВКонтакте работает в базовой аренде и не стоит ничего, а караоке-систему и приставку оплачиваете отдельно. Четвёртую статью почти никто не считает заранее: гости добираются до места и обратно, и такси в дальний район съедает всё, что вы выгадали на ставке.
Считать удобнее в обратном порядке. Назовите сумму, которую компания готова потратить на человека, умножьте на число гостей и вычтите стол: остаток и есть ваш потолок по аренде, а от него уже подбираются зал, день и длительность.
Ужимать имеет смысл первую и третью. Вторую вы и так держите в руках, потому что закупаетесь сами и по своим ценам. Если перенести праздник на будни не выходит, посмотрите на выходную ставку конкретного зала: от будничной она у разных залов отрывается по-разному.
Расчёт на будний вечер: «Рим», двенадцать человек, три часа
Зал «Рим» на Невском проспекте 71/1 у Маяковской стоит 1 740 рублей в час в будни и в пятницу до 17:00. Три часа обойдутся в 5 220 рублей. На двенадцать гостей это 435 рублей с каждого. В сумму уже входят проектор с большим экраном, два беспроводных микрофона, караоке через YouTube и ВКонтакте, настольные игры и уборка после вас, поэтому отдельной строки «развлечения» в смете не появляется вовсе. Еду и напитки в расчёт не включаю: они считаются по чеку из магазина, и у каждой компании он свой.
Добавки считаются поверх. Караоке-система EvoBox Club с обработкой голоса стоит 1 500 рублей за три часа: счёт за зал вырастет до 6 720 рублей, то есть до 560 рублей с человека. Игровая приставка PS5 на тот же срок стоит 2 400 рублей и поднимает счёт до 7 620 рублей, по 635 рублей с гостя. PS4 и Nintendo Switch стоят 1 500 рублей, столько же, сколько караоке-система.
Тот же день рождения в субботу
Тот же зал, те же двенадцать человек, те же три часа, но в выходной: 1 980 рублей в час, 5 940 рублей за вечер, 495 рублей с человека. Разница с будним вечером 720 рублей на всех и 60 рублей на каждого. Это и есть цена субботы. За неё вы не отпрашиваетесь с работы и не встаёте в семь утра на следующий день после праздника.
Длительность и время сбора
Час аренды стоит от 1 250 до 3 350 рублей, в зависимости от зала и дня. Значит, длительность двигает сумму так же сильно, как день недели. Трёх часов хватает на стол и на караоке, если гости приходят вовремя и садятся есть сразу. Четыре часа дают вечеру запас: кто-то опоздал, кто-то заговорился, программа не рвётся.
Три часа на день рождения раскладываются примерно так. Полчаса уходит на сбор и на то, чтобы накрыть стол, около часа на еду и поздравления, потом торт, а остаток вечера достаётся караоке и настолкам. Если в компании есть привычные опаздывающие, закладывайте четвёртый час сразу: он обойдётся дешевле, чем скомканный финал и очередь на микрофон в последние двадцать минут.
Экономия на часах работает при одном условии. Гости приходят к назначенному времени. Если вы забронировали зал с семи, а половина компании подтягивается к восьми, вы оплатили час пустого зала, и никакая низкая ставка этого не вернёт. Назовите в приглашении точное время сбора и напомните о нём накануне: это дешевле любого торга за тариф.
Что входит в аренду и заменяет платные услуги
Проектор с большим экраном берёт на себя то, за что обычно платят отдельно. Поздравительное видео, нарезка старых фотографий, титры с именем именинника: всё это включается с ноутбука и стоит вам только времени на монтаж. Караоке работает через YouTube и ВКонтакте, доплаты за него нет, а два беспроводных микрофона лежат в зале. Ведущий в такой вечер обычно не нужен.
Настольные игры тоже входят в аренду и закрывают вторую половину вечера, когда петь уже никто не хочет. Торт и свечи вы приносите свои. Украшения на маленьком бюджете сводятся к шарам и гирлянде из дома, и на фоне большого экрана с фотографиями этого достаточно.
Где экономия оборачивается перерасходом
Первое, вместимость. Залы рассчитаны на компании от двух до двадцати человек, и брать зал впритык ради ставки пониже не стоит: за столом станет тесно в первый же час, и гости начнут расходиться раньше, чем дойдёт очередь до торта.
Второе, дорога. Четыре адреса сети закрывают разные концы города: Думская 4 у Гостиного Двора, Невский проспект 71/1 у Маяковской, Ленинский проспект 132 и Комендантский проспект 26. Выбирайте тот, до которого добирается большинство. Если двенадцать человек едут через весь город, такси в обе стороны перекроет всё, что вы сэкономили на ставке.
Третье, еда. Свои продукты убирают наценку заведения, но забирают у вас вечер накануне: закупка, готовка, сумки. Если времени нет, кухня и бар работают на месте. Это тоже деньги, просто в другой строке сметы, и честнее вписать их туда сразу.
Как выбрать зал под бюджет
Все залы сети собраны на странице /rooms, стоимость аренды указана у каждого отдельно, так что расчёт из этой статьи вы повторите под своё число гостей и часов за пару минут. Забронировать можно там же или по телефону +7 (812) 214-30-03.
Назовите администратору дату, время начала, число гостей и количество часов. Он подберёт зал, который укладывается в вашу сумму, и назовёт итог по аренде до брони. Караоке-систему EvoBox Club и приставку закажите заранее, а не в день праздника.
Если сумма не сходится, двигайте рычаги по очереди: день недели, время начала, длительность. Каждый из трёх меняет итог заметно. На стол при этом экономить не придётся вовсе, потому что за право принести своё вы не доплачиваете.
Если считаете бюджет дальше и сравниваете поводы, рядом лежат ещё три разбора: где отметить годовщину свадьбы, день рождения с коллегами в Петербурге и как выбрать лофт для праздника.
