Детский Новый год в Петербурге для класса и для компании друзей готовят по-разному, но зал в обоих случаях удобнее взять отдельный. Он бронируется целиком, чужих детей и посторонних взрослых рядом нет, а программу вы собираете сами. В Party Time ведущего, фотографа, оформление и мастер-классы можно заказать у площадки, еду взять из меню кухни, заказать кейтеринг или привезти свою. Условия на праздничные даты называет администратор.
В сети четыре адреса: Думская 4 у Гостиного Двора, Ленинский проспект 132, Комендантский проспект 26 и Невский проспект 71/1 у Маяковской. Всего 56 комнат вместимостью от 2 до 20 человек, зал под размер компании подберёт администратор. Адрес удобнее выбирать по тому, куда большинству гостей ближе ехать из школы или из дома: зимой дорога решает больше, чем интерьер.
Класс или шесть друзей: два разных праздника
Разница видна уже на этапе подготовки. Праздник для класса обычно организует родительский комитет. Гостей много, дети знают друг друга по урокам, но дружат не все, и программа должна занять всех сразу, иначе через двадцать минут комната распадётся на три кружка по интересам.
Первым делом посчитайте, кто придёт на самом деле: дети, родители, которые останутся, классный руководитель. Вместимость комнат в сети заканчивается на двадцати гостях, поэтому о длинном списке скажите администратору сразу при первом звонке, а не за день до праздника.
Компания друзей устроена проще. Гостей зовёт сам ребёнок, их обычно немного, все знакомы, и половину праздника они займут себя сами. Здесь хватит небольшой комнаты, короткой программы и настольных игр, которые входят в аренду. Ведущий в такой компании нужен реже: взрослому достаточно следить за временем и вовремя вынести еду.
Для класса полезно назначить одного родителя, который держит связь с площадкой. Он собирает деньги, список аллергий и телефоны тех, кто забирает детей. Когда эти вопросы решает весь родительский чат одновременно, администратор получает пять разных просьб о времени начала.
Из чего собрать новогоднюю программу для детей
Сколько часов брать, удобнее считать от программы: сложите выбранные блоки и добавьте время на стол и сборы. Сами блоки лучше делать короткими, а между ними ставить паузу на еду или свободную игру.
- Ведущий. Его можно заказать у площадки. Ведущий держит ритм, знает, как собрать разбежавшихся детей обратно, и снимает с родителей роль массовика.
- Мастер-класс. Заказывается отдельно, тематику и материалы уточните при брони. Поделка, которую ребёнок уносит домой, работает как подарок от праздника.
- Караоке. Входит в аренду и включается через YouTube и ВКонтакте. Для зимнего блока подойдёт песня из новогоднего мультфильма, которую знают и дети, и родители.
- Проектор. Большой экран входит в аренду, на время еды на нём удобно включить новогодний мультфильм.
- Обмен подарками по жребию. Бюджет подарка назовите заранее в родительском чате.
Если хочется, чтобы комната выглядела по-новогоднему, закажите оформление. Новогодняя ёлка для детей в своём зале, гирлянды, фотозона: что именно входит в оформление, спросите у администратора. Свою ёлку или украшения тоже лучше согласовать до праздника. Фотографа стоит позвать хотя бы на первые полчаса, пока костюмы и причёски ещё в порядке и весь класс в сборе.
Мандарины, пицца и морс: как кормить детей в комнате
Свою еду и напитки можно приносить без пробкового сбора. Для детей это самый спокойный вариант: родители знают, кто что ест, и собирают стол под свою компанию. Из напитков берите воду, морс, сок, лимонад. Воды нужно больше, чем кажется: после игр и песен дети пьют много.
На детском столе лучше работает еда, которую едят руками и без ножа: нарезанная пицца, мини-бутерброды, фрукты, мандарины. Торт привозят к концу праздника, когда основная программа закончена. Список аллергий соберите заранее и передайте тому, кто отвечает за стол, особенно если на празднике есть сладости с орехами.
Если готовить и везти неудобно, можно заказать меню кухни или кейтеринг. Этот вопрос тоже решается при брони, вместе с датой и временем. Уборка после гостей входит в аренду, так что родителям не придётся мыть комнату после праздника.
Что сказать администратору при брони
Главный вопрос при брони это дата. Класс проще собрать сразу после уроков в последнюю учебную неделю, чем выдёргивать детей из поездок и семейных планов в каникулы. Аренда считается по часам: в обычные дни комнату в будни можно снять от 1 250 ₽ в час, вечер пятницы и выходные дороже. С понедельника по четверг цена по часам не меняется, так что старт в три часа дня стоит столько же, сколько в шесть вечера, а в пятницу после 17:00 действует вечерний тариф. На праздничные даты условия могут отличаться, их называет администратор.
Party Time работает круглосуточно, но детям подходит дневное время. Праздник, который заканчивается к семи вечера, не ломает режим, а родители успевают развезти всех по домам. Если праздник всё же сдвигается на вечер, учтите правило площадки: без родителей несовершеннолетним на площадке можно быть до 21:00.
Бронировать комнату стоит за 1-2 недели. Звонок пройдёт быстрее, если заранее записать несколько пунктов:
- сколько будет детей и взрослых и какого возраста дети;
- дату, время начала и число часов;
- какие услуги нужны, от ведущего и фотографа до оформления и мастер-класса;
- чем кормите гостей;
- какое оборудование понадобится: есть ли оно в конкретном зале, администратор проверит при брони.
Звонить можно по телефону +7 (812) 214-30-03, форматы детских праздников собраны на странице детских вечеринок. Если гости совсем маленькие, пригодится текст про день рождения малыша в Party Time: там разобрано, как подстроить праздник под режим ребёнка. Как устроена комната для детской компании изнутри, рассказано в статье про детский лофт, а подход, при котором площадка берёт на себя большую часть подготовки, описан в материале про детский день рождения под ключ.
Родительский чат, который собирал деньги и список аллергий к Новому году, к весне обычно не расходится. Сохраните этот список вместе с телефонами тех, кто забирает детей: на первом же дне рождения в классе он избавит от новой переписки.
