Первая неделя декабря, в рабочем чате висит сообщение «надо уже решить по корпоративу». Вас двенадцать человек, бюджет собирали сами, и половина предложений, которые прислали в ответ на запрос, начинается со слов «банкетное меню от сорока персон». Кто-то из отдела не ест мясо, кто-то не пьёт, кто-то честно предупредил, что уедет к родителям и придёт только на два часа. К десятому декабря все подходящие даты в городе уже разобраны, а вы всё ещё обсуждаете, брать сет за две тысячи с человека или за три. Вечер ещё не начался, а от него уже устали.
Почему банкетное предложение не подходит отделу из двенадцати человек
Новогодние площадки в Петербурге живут одним месяцем в году. Декабрь кормит их весь следующий год, поэтому предложения собраны так, чтобы продавать быстро и крупно. Маленькая компания в эту логику не помещается.
Пакет рассчитан на сотню
Банкетный зал берёт деньги за помещение целиком. Зал на восемьдесят мест не становится дешевле оттого, что вас двенадцать: он просто выглядит пустым. Вы сидите одним столом посреди рассадки на двадцать столов, гирлянда мигает над соседними пустыми стульями, и звук в помещении гуляет. Ощущение получается не праздничное, а служебное.
Меню фиксировано, а люди разные
Новогодний сет продают целиком: холодные закуски, горячее, десерт, напитки на человека. Поменять состав внутри пакета обычно нельзя, замена одной позиции на другую стоит отдельных переговоров. Дальше начинается то, ради чего половина отдела и не хочет идти: спор о меню. Двое вегетарианцев, один на диете после декабря, трое не притронутся к салату с майонезом, и все двенадцать платят одинаково. Обсуждение в чате идёт неделю и заканчивается компромиссом, который никого не радует.
Платите за тех, кто не пришёл
Сет считают по количеству заявленных гостей и оплачивают заранее. Заболел человек, уехал в командировку, застрял на другом проекте: его порция всё равно в счёте. В отделе из двенадцати человек два таких выпадения это шестая часть бюджета, потраченная на пустые тарелки.
Программа с ведущим, которого никто не звал
В новогодние пакеты часто зашита развлекательная часть. Ведущий, диджей, интерактив, фотозона. Для сборного корпоратива на сто человек из разных отделов это разумно: людям нужно чем-то заполнить вечер, потому что общих тем у них мало. Двенадцать человек, которые сидят рядом весь год, в модерации не нуждаются. Ведущий здесь становится помехой: он перебивает разговор, вытаскивает бухгалтера к микрофону и проводит конкурс, из которого все хотят выйти.
Вечер заканчивается по расписанию кухни
К половине двенадцатого официанты начинают убирать со стола, и это считывается без объявлений. Корпоратив обрывается ровно тогда, когда компания наконец расслабилась и начала разговаривать по-настоящему.
Другая конструкция: вы берёте пространство, а не пакет
Развернём задачу. Вам нужны четыре вещи: закрытое помещение, стол, звук и время. Всё остальное вы соберёте сами, причём дешевле и точнее, чем это сделает менеджер площадки.
Party Time это 56 комнат на четырёх адресах в Петербурге. Комната закрытая и только ваша: чужих столиков нет, соседней компании нет, официант не ходит мимо. Вместимость от 2 до 20 человек, то есть под отдел в десять или пятнадцать человек подбирается пространство по размеру.
В базовую аренду входит:
- комната с авторским интерьером
- уборка после вас
- проектор с большим экраном
- два беспроводных микрофона
- стриминг караоке
- настольные игры
Свою еду и свои напитки можно приносить без пробкового сбора и без обязательного заказа. Это снимает спор о меню целиком: вегетарианцы приносят своё, любители оливье приносят своё, кто-то заказывает пиццу к девяти вечера, кто-то везёт мамины пирожки. Никто не платит за чужую тарелку. На площадке есть своя кухня и бар, так что вариант «вообще ничего не готовить» тоже рабочий.
Из техники в комнатах: колонки 150 Вт, микшер, экраны, аэрохоккей, PS5, Xbox. Работает Party Time и ночью, поэтому вопрос «во сколько нас попросят» просто не возникает.
Новогодние форматы и оформление собраны на странице /ng, а варианты для рабочих команд описаны отдельно: /korporativy.
Чем занять вечер, если ведущего нет
Пустое время пугает организатора сильнее всего. На деле программа на двенадцать человек собирается за полчаса, и три опоры держат весь вечер.
Тайный Санта
Работает лучше любого конкурса, потому что подарок делает коллега, а не подрядчик. Жеребьёвку запускают за две недели, потолок ставят общий, например тысяча рублей. Вручение занимает минут сорок и даёт то, чего не даёт ни один интерактив: люди смеются над точными шутками про самих себя.
Итоги года на проекторе
Соберите за вечер презентацию из рабочих скриншотов, фотографий с выездов, неудачных кадров с планёрок и цифр, которыми отдел действительно гордится. Проектор с большим экраном входит в базовую аренду, файл приносите на флешке или открываете с ноутбука. Двадцать минут такой нарезки заменяют официальную часть и делают её человеческой.
Караоке
Стриминг караоке через YouTube стоит 0 ₽ и уже включён в аренду вместе с двумя беспроводными микрофонами. Если хочется звука с обработкой, EVOBOX Club берут отдельно: 500 ₽ за час, 1000 ₽ за два часа, 1500 ₽ за три часа и больше. Приставки подключают по той же схеме: PS4 и Nintendo Switch стоят 500 / 1000 / 1500 ₽, PS5 стоит 800 / 1600 / 2400 ₽.
Сценарий по часам
Вас двенадцать человек, четверг, начало в 19:00. Комната на 15 мест, аренда взята на пять часов.
18:30. Приезжают двое дежурных. Раскладывают еду, вешают дождик, ставят коробку для подарков Тайного Санты у стены. Подключают ноутбук к проектору и проверяют, что презентация открывается.
19:00 до 19:40. Люди подтягиваются после работы. На экране фоном идут фотографии года, из колонок играет спокойный плейлист. Никакого построения и никаких «а теперь встречаем».
19:40 до 20:30. Стол. Едят то, что каждый принёс себе и другим, обсуждают декабрьские дедлайны, потом перестают их обсуждать.
20:30 до 21:00. Свет приглушают, запускают итоги года. Двадцать минут, в которых руководитель говорит спасибо своими словами, а не по бумаге.
21:00 до 21:45. Тайный Санта. Коробку выносят на середину, подарки достают по одному, каждый угадывает дарителя.
21:45 до 23:00. Караоке. Начинают с общего, к середине доходят до хорового исполнения новогодних песен из детства.
23:00 и дальше. Комната делится: за столом чай и разговоры, у экрана турнир на приставке или аэрохоккей. Часть отдела уезжает по домам, оставшиеся продлевают аренду по часам. Убирать за собой не нужно.
Практика
Сколько стоит. Аренда считается по часам и зависит от дня и комнаты. В будни и в пятницу до 17:00 цена начинается от 1 250 ₽ в час: столько стоит комната «Небеса» на Ленинском. Пять часов в четверг стоят 6 250 ₽ за комнату, на двенадцать человек выходит около 520 ₽ с каждого. Вечер пятницы, субботы и воскресенья дороже: та же «Небеса» стоит 1 950 ₽ в час, «Театр» на Комендантском 1 550 ₽ в будни и 2 950 ₽ на выходных, «Рим» на Маяковской 1 740 ₽ и 1 980 ₽, «Диско» на Думской 2 550 ₽ и 3 350 ₽. Пять часов в «Диско» в субботу обойдутся в 16 750 ₽ за комнату, на пятнадцать человек около 1 120 ₽ с каждого. Еда и напитки считаются отдельно, и здесь вы сами решаете, сколько потратить.
Будни дешевле. Разница между четвергом и субботой в одной и той же «Небесе» составляет 700 ₽ в час, за пять часов это 3 500 ₽ на компанию. Для корпоратива будний вечер удобен ещё и тем, что никто не жертвует выходным.
Сколько брать часов. Пять часов это рабочий минимум для вечера с подарками, итогами года и караоке. Четыре хватит, если отказаться от одного блока. Продление оформляется на месте.
Когда бронировать. Декабрь разбирают раньше остальных месяцев, и вечера с двенадцатого по тридцатое уходят первыми. Дату стоит закрывать в ноябре, в крайнем случае в первых числах декабря. Будние вечера держатся дольше выходных.
Куда ехать. Думская улица, 4, метро Гостиный Двор. Ленинский проспект, 132, метро Ленинский проспект. Комендантский проспект, 26, метро Комендантский проспект. Невский проспект, 71/1, метро Маяковская. Комнат по адресам: 18 на Думской, 18 на Маяковской, 11 на Ленинском, 9 на Комендантском.
Телефон: +7 (812) 214-30-03
Финал
Хороший корпоратив на двенадцать человек выглядит так: на экране висит фотография с летнего выезда, в углу гора разорванной подарочной бумаги, бухгалтер поёт вторым голосом, и никто не смотрит на часы. Для этого не нужен банкетный зал и не нужен ведущий. Нужна закрытая комната, проектор и вечер, который вы собрали под себя.
Забронировать: partytimespb.ru или Telegram Телефон: +7 (812) 214-30-03
