Сборный новогодний корпоратив или свой зал: что выбрать небольшой команде

Сборный новогодний корпоратив подходит команде до пяти человек, которой хочется большого зала, сцены и программы, придуманной кем-то другим. Если сотрудников больше и цель вечера в том, чтобы побыть друг с другом, выигрывает своя комната: чужих столов в ней нет, программу составляете вы, а время начала и окончания выбираете сами при брони.

Party Time сдаёт отдельные комнаты с почасовой оплатой: в сети 56 комнат вместимостью от 2 до 20 человек на четырёх адресах в Петербурге, зал под размер команды подберёт администратор. Поэтому сравнение ведём со стороны своей комнаты, а сборный формат описываем так, как он обычно устроен на рынке.

Организатор снимает большой зал на конкретный вечер, собирает программу и продаёт места поштучно или целыми столами. В одном помещении сидят несколько компаний, смотрят одно шоу и танцуют на одном танцполе. Ведущий работает на весь зал, музыку подбирают под самую широкую публику, дату и время начала назначает организатор.

Стоимость обычно считают с человека, и в неё зашито всё сразу: место за столом, угощение, программа. Отсюда главная черта формата. Вы покупаете готовый вечер, и поменять в нём что-то под свою команду почти не выйдет: ни время начала, ни состав программы, ни соседей по залу.

У такого формата есть свои плюсы. Четыре человека в отдельной комнате проведут тихий ужин, а в большом зале окажутся на шумной вечеринке с живой программой. И организовывать ничего не нужно: никто в команде не выбирает меню, не ищет ведущего и не собирает плейлист. Купили места, пришли в назначенный час.

Общий зал выручает и тех, кто плохо знаком между собой. Когда половина коллектива пришла осенью, а часть работает удалённо и видит остальных впервые, чужая программа закрывает неловкие паузы. Смотреть шоу вместе легче, чем разговаривать с малознакомыми людьми. Если это про вас, берите места на сборный вечер.

Чем больше собственная компания, тем заметнее становятся ограничения чужого праздника. Вот что чаще всего раздражает участников, которые пришли отделом:

• За соседним столом сидят незнакомые люди, музыка играет на весь зал, и поговорить о своём году получается урывками в коридоре.
• Поздравления руководителя, внутренние шутки, вручение шуточных наград звучат при посторонних, поэтому их сокращают до пары фраз или отменяют.
• Конкурсы рассчитаны на зал целиком, и ваша команда весь вечер остаётся зрителями чужого сценария.
• Вечер заканчивается по расписанию организатора: уйти раньше можно, задержаться нельзя.
• Дату выбирает организатор, и если половине сотрудников она неудобна, подстраиваться придётся вам.

Команда из шести, десяти или пятнадцати человек уже сама себе компания. Ей не нужна чужая публика, чтобы в комнате было шумно и весело, ей нужно место, где никто не мешает.

Дверь закрывается, и внутри остаётся одна команда. В базовую аренду входят уборка после гостей, проектор с большим экраном, два беспроводных микрофона, караоке через YouTube и ВК без доплаты, настольные игры. Лофты находятся вне жилых зон, так что петь и танцевать можно без оглядки на соседей.

С едой два пути. Можно заказать кейтеринг или меню кухни, а можно принести своё: за свою еду и напитки пробковый сбор не берут. Как договориться о меню, если вкусы в отделе разные, подробно разобрано в статье про новогодний корпоратив на 10-15 человек, повторять это здесь незачем.

Программу собираете сами. Когда своих сил на неё не хватает, ведущего, фотографа, оформление и мастер-классы заказывают отдельно, условия и стоимость подскажет администратор. Если хочется менять занятия по ходу вечера, посмотрите сценарий лофта для корпоратива: фуршет, потом караоке, потом кино, и всё в одной комнате.

Время тоже принадлежит вам. Party Time работает круглосуточно, ночную бронь можно взять до 6 утра, аренду считают по часам. Обычный тариф устроен просто: будни целиком и пятница до 17:00 обходятся дешевле, чем вечер пятницы и выходные, в будни комнату можно снять от 1 250 ₽ в час. Условия на праздничные даты декабря уточняйте у администратора.

Если свести сравнение к вопросам, которые обычно задают в чате, картина получается такая:

• Кто рядом. На сборном вечере другие компании за соседними столами. В комнате только свои.
• Кто ведёт вечер. В общем зале ведущий организатора, один на всех. В комнате вы сами или приглашённый ведущий, который работает на вашу команду.
• Что на столе. На банкете меню выбирает организатор. В комнате решаете вы: кухня, кейтеринг или своё.
• Когда расходиться. Сборный вечер заканчивается в назначенный час. Время в комнате вы выбираете при брони, а можно ли его продлить, скажет администратор.
• Как делится счёт. За место на общем банкете каждый платит отдельно. Аренду комнаты считают за часы, а не за человека, поэтому в одной и той же комнате доля каждого тем меньше, чем больше гостей.

Корпоратив на Новый год 2027 проще спланировать, если сначала ответить на эти вопросы, а уже потом выбирать дату:

1. Сколько человек придёт на самом деле? Если до пяти, сборный вечер даст масштаб, которого не получится в комнате. От шести человек своя комната даёт больше.
2. Ради чего собираетесь: посмотреть шоу или провести время друг с другом?
3. Будет ли своя часть вечера: слова руководителя, награды, видео о годе? Если да, посторонние в зале помешают.
4. Какой вечер удобен большинству: будний или выходной? С понедельника по четверг и в пятницу до 17:00 аренда дешевле, и никому не приходится отдавать свою субботу.

Выбрали комнату, значит бронируйте её за 1-2 недели до даты. Как устроен корпоратив в Party Time в целом, какие есть адреса и что входит в аренду, собрано в обзоре где провести корпоратив в Party Time. Условия для компаний и заявка на дату есть на странице для корпоративных клиентов.

Представьте полночь. В большом зале команда стоит у сцены и хлопает чужому ведущему вместе с соседними столами. В своей комнате отдел продаж спорит с разработчиками, чья очередь петь, дверь закрыта, и на часы никто не смотрит. Опишите обе сцены в рабочем чате перед тем, как голосовать за формат.